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Text File  |  1991-04-09  |  2KB  |  78 lines
  1.                     HOW TO CHANGE CUSTOMER/VENDOR SETTINGS
  2.  
  3.  
  4. To change customer/vendor settings:
  5.  
  6. (1)  Perform an inquiry by entering 'I' in the Process Code field and pressing
  7.      Enter. When you first enter this screen from the Main Menu, the system
  8.      performs an automatic inquiry.
  9.  
  10. (2)  Enter 'U' in the Process Code field and update the fields as needed. Press
  11.      Enter.
  12.  
  13. (3)  Pick lists can be displayed for the following fields by positioning the
  14.      cursor in the field and pressing the F8 key:
  15.  
  16.      (a)  Statement Template
  17.      (b)  Reminder Notice Template
  18.      (c)  Letter Template
  19.  
  20. (4)  Press Esc to exit this screen.
  21.  
  22.  
  23. The following is a description of the fields:
  24.  
  25. (1)  Charge Interest
  26.  
  27.      This field contains 'Y' or 'N' and is the default value for this field on
  28.      the Customer screen. This field determines whether a customer is charged
  29.      interest on past due balances.
  30.  
  31. (2)  Annual Finance Charge
  32.  
  33.      This field contains the annual interest rate charged on past due accounts.
  34.      This rate divided by 12 is applied to past due balances each month/period.
  35.  
  36. (3)  Minimum Finance Charge
  37.  
  38.      This is the minimum finance charge.
  39.  
  40. (4)  Credit Limit
  41.  
  42.      This is the default value for this field on the Customer screen.
  43.  
  44. (5)  Sales Tax
  45.  
  46.      This is the default value for this field on the Customer and Vendor
  47.      screens.
  48.  
  49. (6)  Terms
  50.  
  51.      This is the default value for this field on the Customer and Vendor
  52.      screens. This field contains the terms of the invoice/purchase order.
  53.  
  54. (7)  FOB
  55.  
  56.      This is the default value for this field on the Customer and Vendor
  57.      screens. This field contains the free on board point.
  58.  
  59. (8)  Ship Via
  60.  
  61.      This is the default value for this field on the Customer and Vendor
  62.      screens. This field contains the method of shipment.
  63.  
  64. (9)  Statement Template
  65.  
  66.      This field contains the name of the template that is used when printing
  67.      customer statements.
  68.  
  69. (10) Reminder Notice Template
  70.  
  71.      This field contains the name of the template that is used when printing
  72.      customer reminder notices.
  73.  
  74. (11) Letter Template
  75.  
  76.      This field contains the name of the template that is used when creating
  77.      customer letters.
  78.